Krajowy Fundusz Szkoleniowy to jedno z kluczowych źródeł finansowania kształcenia ustawicznego Pracowników i Pracodawców. Coraz więcej firm decyduje się na samodzielne składanie wniosków do Powiatowych Urzędów Pracy. W praktyce jednak to właśnie wybór realizatora kształcenia w największym stopniu wpływa na powodzenie całego procesu.
Dlatego w tym artykule wyjaśniamy, kim jest realizator kształcenia w KFS. Jednocześnie wskazujemy, jakie wymogi musi spełniać oraz dlaczego jego prawidłowy wybór ma kluczowe znaczenie dla oceny wniosku.
Kim jest realizator kształcenia w KFS?
Realizatorem kształcenia w ramach KFS jest instytucja szkoleniowa, która faktycznie realizuje usługi rozwojowe wskazane we wniosku. Co istotne, to właśnie ten podmiot podlega ocenie Powiatowego Urzędu Pracy. Ocenie podlegają zarówno wymogi formalne, jak i standardy jakościowe.
Obowiązek wskazania realizatora we wniosku
Przy ubieganiu się o środki z KFS Pracodawca może samodzielnie składać wniosek do PUP. W takim przypadku już na etapie jego przygotowania musi wskazać realizatora kształcenia. Co ważne, wybór ten nie ma charakteru formalnego.
Następnie PUP weryfikuje, czy wskazana instytucja szkoleniowa spełnia aktualne wymogi formalne i jakościowe. Jeżeli nie, może to skutkować odrzuceniem wniosku. Często również prowadzi to do konieczności wprowadzania istotnych korekt. Z tego względu decyzja o wyborze realizatora powinna być świadoma. Najlepiej, aby była poprzedzona rzetelną weryfikacją instytucji szkoleniowej.
Jakie wymogi musi spełniać realizator kształcenia w KFS?
Wymagania wobec realizatorów kształcenia są jasno określone. Co więcej, są one weryfikowane przez urzędy pracy już na etapie oceny wniosku. Ich celem jest bowiem zapewnienie jakości usług oraz bezpieczeństwa wydatkowania środków publicznych.
Najważniejsze wymogi formalne i jakościowe
Realizator kształcenia powinien posiadać:
- obligatoryjny wpis do Bazy Usług Rozwojowych (BUR)
- certyfikat ISO 9001:2015 w zakresie usług szkoleniowych
- certyfikat potwierdzający Standard Usług Szkoleniowo-Rozwojowych SUS 2.0
- działalność zgodną z PKD 85.59.B – pozostałe pozaszkolne formy edukacji
Dzięki spełnieniu tych wymogów ryzyko zakwestionowania realizatora jest znacząco ograniczone. Dotyczy to zarówno etapu oceny wniosku, jak i późniejszej kontroli projektu.
Dlaczego wybór realizatora kształcenia ma tak duże znaczenie?
Prawidłowe wskazanie realizatora wpływa bezpośrednio na ocenę wniosku. Jednocześnie ma znaczenie dla sprawnej realizacji i rozliczenia projektu. W praktyce błędny wybór instytucji szkoleniowej może prowadzić do wezwań do uzupełnień. Co więcej, często skutkuje to opóźnieniami w podpisaniu umowy z PUP. W skrajnych przypadkach może dojść nawet do odmowy przyznania dofinansowania. Z kolei współpraca z certyfikowaną instytucją pozwala przejść procedurę w sposób bezpieczny i przewidywalny.
AY Prime jako realizator kształcenia w KFS
W AY Prime spełniamy wszystkie aktualne wymogi stawiane realizatorom kształcenia finansowanego z KFS. Dzięki temu możemy być bezpośrednio wskazani we wniosku jako realizator usług rozwojowych. W rezultacie Pracodawca zyskuje jedną odpowiedzialną stronę za cały proces. Ponadto zapewniona jest pełna spójność między wnioskiem a programem kształcenia. Jednocześnie zmniejsza się ryzyko formalne i rośnie skuteczność pozyskania środków.
Kształcenie z KFS – bez zaliczek i bez ryzyka
Kształcenie realizowane w ramach KFS może być finansowane nawet w 100% ze środków publicznych. Dlatego działamy w modelu success fee. Oznacza to, że nie pobieramy zaliczek i rozliczamy się dopiero po skutecznym pozyskaniu dofinansowania oraz realizacji projektu. W efekcie Pracodawca może skupić się na rozwoju zespołu. Jednocześnie budżet firmy nie jest obciążany, a ryzyko finansowe zostaje wyeliminowane.
Realizator kształcenia w KFS jest jednym z kluczowych elementów całej procedury. Dlatego właśnie jego właściwy wybór realnie zwiększa szanse na uzyskanie dofinansowania. Ostatecznie warto postawić na instytucję, która spełnia wszystkie wymogi i bierze odpowiedzialność za cały proces.